📍 Standort: Solingen | ⏳ Vollzeit | 📅 Ab sofort
Organisieren, kommunizieren, koordinieren – genau Dein Ding?
Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für Dich!
Wir, das Team von all.medi in Solingen suchen eine engagierte Assistenz in der Personaldisposition (m/w/d).
Warum all.medi?
- Du erhältst eine attraktive und verhandelbare Vergütung (35.000€ - 40.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung) und 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
- Eine langfristige berufliche Perspektive innerhalb eines motivierten und erfahrenen Teams, indem du die Möglichkeit hast, Dich in deiner Arbeitsweise frei zu entfalten und damit aktiv zum Erfolg beizutragen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei top Marken durch Corporate Benefits
- Eine intensive Einarbeitung vor Ort sowie bei unserem Netzwerkpartner
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Webinar Angebote
- Ausgefallene Teamevents und Seminare im Inland und Ausland
Deine Aufgaben:
- Als Assistenz Personaldisposition(m/w/d) unterstützt Du bei der Auswahl von medizinischen, pflegerischen und pädagogischen Fach- und Hilfskräften sowie bei der Personaleinsatzplanung
- Du übernimmst die Kontrolle und Ablage von Arbeitsverträgen, Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen
- Mit Deiner aufmerksamen und freundlichen Art betreust Du unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber
- Du unterstützt Deine Kolleginnen im Vertrieb und baust einen ersten Kontakt zu Neukunden aus
- Du kümmerst Dich um die Datenpflege, insbesondere um die Stundenerfassung im System
- Du übernimmst das Fuhrparkmanagement vor Ort: Autoübergaben, Kontrollen und Autorückgaben
- Auch die schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Pflege des Bewerbermanagementsystems gehören zu Deinen Aufgaben
Das wünschen wir uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) , Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) , Bürokauffrau (m/w/d) , Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) , Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Alternativ hast Du bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) , Kaufmännische Assistenz (m/w/d) , Teamassistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)
- Oder Du bist Quereinsteiger (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung , idealerweise mit Bezug zur Pflege oder Pädagogik , z.B. als Kinderpfleger (m/w/d) , Sozialassistent (m/w/d) oder Pflegeassistent (m/w/d)
- Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in der Personaldienstleistung
- Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Bei uns bist Du nicht nur eine Nummer: Wir interessieren uns wirklich für Dich.
*Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! 🤝 Sende uns Deine Bewerbung am besten online oder per E-Mail, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Starttermins.
Falls Du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, melde Dich gerne telefonisch unter 0212/Jetzt bewerben!bei uns – Frau Hellmund freut sich auf Deinen Anruf! 📞✨
Diese Stellenanzeige gilt für alle Geschlechter